|
Notat Bestyrelsemøde HUNDIGE BOLDKLUB
|
||
|
Mødeleder: Jan Referent: Peshko og Jan Dato: Onsdag den 6. april kl 17.00 |
Tilstedeværende: Berit, Jesper, Anton, Bo, Inan, Kaj, Peshko og Jan
Fraværende: Mehmet og Henrik
|
|
|
Dagsordenspunkter
Opfølgning på punkter fra seneste bestyrelsesmøde |
Konklusion |
Ansvarlig |
Deadline |
|
|
1. Drift af Cafe |
Cafégruppe (indkøb, sortiment, og bemanding): Anton, Kaj, Willy og Berit . Kaj er tovholder og indkalder til første møde
P.t har Willy alle mandagsvagter mens øvrige vagter ikke er besat. Jesper har tilbudt at han og familie ligeledes kan stå på nogle af vagterne.
Opgaver:
Bemanding (kalender plan) hvem står hvornår, indkøb, lave toast, og sørge for at borde og stole står på deres pladser.
Det anbefales at downloade DBU app for Hundige BK for løbende hjemmekamp oversigt
Andre opgaver:
Opgaver til café: Oprydning og rengøring fx afkalkning af maskiner, tømning af opvasker og skraldespande, ordne skuffer mm.
Alle opgaver skal løses af gruppen som opsøger nødvendig hjælp til bemanding ved behov.
Træder i kraft omgående. Om muligt bemanding påskesøndag 17/4, som er første ”Store Kampdag” i foråret. |
Kaj |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Restance opfølgning |
Ansvarlig Inan der står for restanceopfølgning primært ved seniorspillere mens træderne orienteres ed børne- og ungdomsspillerne i første omgang.
Jan sender restanceliste til Inan for opfølgning
Inan tilbød desuden uden for bestyrelses opgaverne at forestå træningen ved træner afbud efter behov og når mulighed |
Inan |
|
|
|
Bemanding ved særarrangementer efter behov - |
Bemanding ved særarrangementer efter behov såsom:
- Camp Sport Lissabon 5-7 juli - Queens Cup - Sommersjov 1 dag - Ungdomspokal afslutning - Børnestævner i klubben |
Bo og Anton |
|
|
|
Diverse eksterne opgaver |
Mehmet deltog ikke men har tilbudt sig til:
Administrationsopgaver kommune Kontakt med presse Broen Greve opgaver herunder andre ydelser end kontingent. Hjemmeside plus Facebook Lave toast
|
Mehmet |
|
|
|
Fremlæggelse af årsregnskab, bemanding cafe og indkaldelse til bestyrelsesmøder samt referat |
Jesper har allerede i dag ansvar for årsregnskab på GF og fungerer som ”pseudo” kasserer.
Herudover har han tilbudt at indkalde til bestyrelsesmøder (næste møde forventes juni 2022) samt lave referat heraf samt med familien tage cafevagter
|
Jesper |
|
|